基本情况 - 沈阳化工学院档案馆
 
本馆概况  
基本情况
全宗指南
编研成果
获奖情况
 
 
 

1 .档案机构

·       1979 年,成立综合档案室,隶属党办。

·   1988 年,改为直属科建制,由主管教学科研的副院长直接领导。

·   1993 年,机构合并,隶属学院办公室,为独立科室建制。

·   1988 年,晋升省三级档案管理标准单位。

·   1989 年,晋升省二级档案管理标准单位。

·   2000 年,晋升国家二级档案管理标准单位。

·   2002 年,被省教育厅授予档案管理先进单位。

·   2003 年,晋升国家一级档案管理标准单位。

·   2005辽宁省高校档案研究会理事单位。

·   2007年,辽宁省高等学校档案工作先进学校。

·   2010年,辽宁省高等学校档案工作先进学校;沈阳市档案工作先进单位。


2
.档案队伍

  专职档案员3名,均为大学本科以上学历,其中,硕士研究生二名。兼职档案员40名,均为大学以上学历。

目前,学校已形成一支素质较高、能力较强的档案管理队伍。下面是档案管理网络图:


3
.馆舍分布


  档案馆总面积1000 平方米,设有办公室、阅文室、实物展室、校史馆和二个库房,做到了办公、阅文、库房、校史展览四分开。

4 .档案设备


  计算机4台、复印机1台、扫描仪1 台。打印机2 台;空调1 台、去湿机2 台、档案密集架25 列。

5 .档案种类及馆藏


  种类:党群、行政、教学、科研、基建、实物、出版、外事、财会、产品、设备、声像
  馆藏:截止2010年底,档案总数量16776卷、15084 件;声像档案1367 盘(电教分室保管)、6119张。

 

6 . “三参加、三验收”制度


  自1980 年以来,学校档案工作一直坚持“三参加、三验收”制度,即:凡是本校的科研成果鉴定会、基建工程验收会、贵重仪器设备的开箱验收,有关部门都通知档案员参加,负责对技术文件材料的验收;坚持对上报科技成果,须有档案馆盖章、验收的制度;基建工程结算,须经档案馆验收档案,签字盖章后方可付款,从而保证了归档文件的齐全、完整、准确、系统。

 

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