各二级院、系、部、处、馆：
       2008年5月12日四川省汶川县发生特大地震，是新中国成立以来破坏性最强、波及范围最广救灾难度最大的一次地震，地震发生后，在党中央、国务院和中央军委坚强领导下，全党、全军、全国各族人民万众一心、众志成城，开展了规模空前的抗震救灾斗争，在抗震救灾工作中形成了大量文字材料，是抗震救灾的真实记录，具有十分重要的价值，做好抗震救灾工作文件材料的收集归档工作意义重大。各部门将抗震救灾工作中各种文件材料，包括纸质文件、照片、文字材料等，收集整理齐全完整于9月12日前交学院办公室。

                                                                                                          档案馆

                                              二00八年九月四日