1．热爱档案工作，学习档案专业和管理科学知识，刻苦钻研业务，忠于职守，埋头苦干，以保证工作的顺利进行。
　　2．认真贯彻落实国家、省、市及学院关于档案工作的法令、政策和规定，规划学院档案工作。
　　3．制定符合本院实际的各种档案管理规章制度，使档案工作有章可循，有法可依。
　　4．负责管理本院的党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财务、声像等十一类档案。
　　5．负责各类档案的收集、整理工作。按规定定期收集学院各部门在教学、科研、管理等各项工作中形成的对学院和社会有保存价值的各类文字、图表、声像等不同载体的文件材料。在部门立卷的基础上，按案卷质量要求，进行科学分类、划价、整理、编号、排架、入库。
　　6．负责档案的保管工作，维护档案的系统化，采取可行措施保护档案安全，作好 “八防”，使档案不受损害延长档案的寿命。
　　7．负责档案的鉴定销毁工作。在划定保管期限的基础上，对超过保管期限的档案进行鉴定，提出档案鉴定销毁报告，经领导审批后作销毁处理。
　　8．负责档案的统计工作。对档案的收进、整理、利用、移出、销毁等数据进行统计，建立健全各类档案统计台帐，按省、市档案部门和院主管部门的要求及时报送各种报表。
　　9．负责档案的开发利用工作。档案员要熟悉馆藏，主动提供利用，起好领导和有关部门的助手和参谋作用。
　　10．积极参加档案的编研和学术研究。对本院档案资料进行研究整理，编辑出版。参加学校信息网络整体建设和校内外编史修志，编写或配合有关部门编写重要参考资料。如：学校沿革、数据汇编、年鉴、大事记、会议简介等。
　　11．要适应现代化管理手段，熟悉计算机管理系统应用软件，以保证档案现代化管理的需要。
　　12．指导和监督本院各部门做好各门类、各种载体档案的整理归档工作。
　　13．完成领导交办的各项临时性工作。

                                                               沈阳化工大学档案馆