第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校产品生产与科技开发类档案工作规范》以及国家档案局《工业企业档案分类试行规则》等法律、法规、规章精神，为了提高产品生产与科技开发类档案的质量和管理水平，更好地为我校教学、科研提供有效服务，并为考核产品档案提供依据，特制定本办法。
第二条 凡是我校在设计、试制、生产、经营和销售产品过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属产品生产与科技开发档案。
第三条 我校的产品档案实行统一管理。由科研产业处负责收集所属公司形成的产品档案，统一向档案馆移交；工厂及其它产品形成部门直接向档案馆移交。
第四条 我校的产品档案工作是办好校办工厂和实体的重要基础工作之一，也是衡量校办工厂和实体管理水平重要标准之一，必须与生产单位的计划管理，质量管理和岗位责任制工作紧密配合。在布置、检查、验收、总结产品工作时，同时布置、检查、验收、总结产品档案工作。
第五条 要努力实现产品的科学管理，逐步采用先进管理手段，大力开发档案信息资源，为学校工作和四化建设服务。
第六条 要把产品档案工作列入各经济实体的工作计划，配备必要的设备和专兼职档案员，拨给一定的经费。
第二章 归档范围的确定
第七条 确定的原则
1.归档的产品生产和科技开发活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的产品生产和科技开发文件材料，必须反映产品生产管理、经营、销售管理和产品生产各个环节的全过程，保证完整、准确、系统。
3.归档的产品生产与科技开发文件材料，必须遵循自然形成规律，保持其有机联系。必须与实物一致并且有成套性。
第八条 归档的主要内容和重点
1.归档的主要内容包括综合管理、经营、销售项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。
2.归档的重点是各经济实体的申办报告、审批材料，业务往来合同、经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全套设计、工艺图纸、关键性的材料。
第九条 不归档的文件材料
1. 未定稿的材料和未定型的草图、蓝图、工时定额；
2.重份文件和重份图纸；
3.无查考价值和临时性、事务性文件；
4.未定稿的计划、制度；
5.未生效的合同、协议书。
第三章 立卷归档
第十条 校内各产品生产与科技开发单位，均为产品生产和科技开发档案的立卷单位。
第十一条 形成积累
1.产品生产与科技开发单位接受任务后，应向各级管理和技术人员布置文件材料形成、积累的任务，并指定专人负责整个过程（从设计到销售）中文件材料的形成积累工作。
2.工厂技术管理部门和产品设计组按产品工作不同阶段分别积累和整理有关的文件材料。
3.档案部门应深入工厂、公司，了解各部门文件材料的形成情况。督促、指导有关人员做好归档材料的积累工作。
4.归档材料必须字迹工整、图象清晰、纸质优良、图纸幅面大小要按国家统一格式，图纸签字手续完备。
5.归档材料一般归档一份（原件），重要和经常使用的可酌加副本。蓝图、底图应各存一份。
第十二条 整理组卷
1.产品鉴定或定型后，产品设计组负责人把本产品形成的文件材料按其自然形成规律和有机联系，整理组卷交技术管理部门，技术管理部门负责检查归档材料的完整、准确、系统情况并与积累的管理性材料整理成卷后，再送交科研产业处或校档案馆。
2.根据产品生产与科技开发中技术文件材料的自然形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，将每个产品项目组成一卷或多卷，反映整个产品项目关键材料放在首卷，底图单独存放。
3.若一个项目文件材料少时，应将文字材料在前、蓝图在后进行组卷，底图单独存放。
4.与各产品项目关系密切的管理性文件，应列入产品项目类中组卷。
5.蓝图、底图的格式和编号，必须符合国家标准。配套图必须附有目录。
6.幅面大于卷盒的文件材料以及图纸，按4号图纸规格折叠。对透明底图应用缝纫机打边。
7.卷内文件材料应按正件在前，附件在后排列。
8.对组好卷的技术文件材料进行逐页编号，每卷页号从1开始，无论单面或双面只要有书写、印刷的文件材料，每面均为一页。页号位置标在非装订线一侧的下角。以件为单位的应在右上角加盖有单位名称、档号、件号戳记章，并逐项填写。
9.填写卷内目录和备考表。卷内目录应放在卷内材料首页之上，备考表放在卷内材料尾页之后。
10.对蓝图、底图等不装订的文件材料，要按照卷内目录的编排次序、图号顺序进行排列。
11.产品技术负责人在归档前提出划定案卷保管期限和密级的意见，经本部门技术管理部门同意后确定。
12.产品生产与科技开发文件材料采用案卷或卷盒两种方式保管。
13.和产品生产与科技开发档案配套的照片、底片、录音带、录像带、计算机磁盘等特殊载体档案材料应分别组卷，专柜保管，档号应与有关文字材料卷一致。
第十三条 归档验收
1.新产品在成型鉴定前，档案馆应会同技术管理部门对应归档文件材料进行审查，并出具证明材料。没有档案部门的证明材料，不能进行鉴定投产工作。
2.在产品定型鉴定（或验收）后两个月内，应完成立卷归档任务。在生产销售过程中产生的科技文件材料，由各有关部门按年度向技术管理部门移交。
3.因某种原因工作中断的产品，应在中断后两个月内完成立卷归档工作。
4.技术管理部门应认真填写档案移交目录一式两份。连同案卷一起交档案部门清点后，双方在移交目录上签字盖章，各执一份，以备查用。
5.管理性材料，应在次年六月底前完成归档任务。
第四章 产品档案的管理
第十四条 分类编号
1.按《高等学校档案实体分类法》档号的编制原则，我校产品类档案的分类号由一、二级类目代号组成，不设三级类目。
2.产品生产类档案档号=年度号+产品生产与科技开发档案分类号+案卷号，其模式如下：
19 ××—CP 00—1—n
案卷号
产品生产类档案二级类目代号
产品生产类档案一级类目代号 分类号
年度号
说明：
案卷号：按二级类目流水。
年 度：产品综合类档案用自然年度；
产品项目类档案用项目完成年度。
第十五条 编目
1.档案部门应对产品档案编制目录，按档号先后顺序登录。
2.为了方便利用，应编制各种分类目录、系列产品专题目录。
3.每卷档案脊背上填写档号及案卷名称。
第十六条 排架
产品档案排架按档号顺序排列，并将案卷按档号顺序在密集架内依次自上而下，从左到右竖立摆放。
第十七条 档案的保管要求、鉴定、销毁、统计按《高等学校档案部门业务建设规范》第9、10条执行。
/f8�&9�p��行。
�&e"p��第三十二条 建立借阅制度、规定借阅档案的审批权限、期限、对象、观看人次、数量、手续等。若需借出、抄录、复制档案材料，应经有关领导批准。
第三十三条 档案借阅或归还时，由利用者和档案部门共同进行清点、检查，并在档案借阅登记簿上登记，对借出的档案，档案部门定期催还，需续借者，应重新办理借阅手续。对过期不还者，应停止借阅并给予经济处罚。如发现档案损坏或丢失，应写书面报告，经有关领导人签署意见后，根据不同情况进行处理。
第三十四条 对需经常查阅，不涉及保密的档案材料应复制。
第三十五条 母带（片）一般不借出，特殊情况需按档案部门规定履行批准手续。
第三十六条 根据工作需要和条件可能，了解与本校有关的动态，有选择的提供利用，主动将声像档案介绍给有关部门，进行定期跟踪服务，使声像类档案在我校的各项工作中起到助手和参谋的作用。
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按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。
第十八条 统计
按《高等学校档案部门业务建设规范》第10条执行。
第十九条 补充和修改
1.科研管理部门和课题组随时收集在科技成果申报获奖及推广应用阶段形成的科研文件材料，经整理后向档案部门归档，并根据获得成果奖情况，及时对相关课题档案的案卷保管期限进行调整。
2.对已归档的科研文件材料需要修改时，必须填写修改申请单，经所、室主任或有关主管负责人及相应厂家批准同意，未经批准，严禁修改已归档的任何科研文件材料。
3.档案部门对补充归档的科研文件材料应及时整理、编目。归档材料不多的，可归入相关的案卷内，并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。
第五章 科研档案的开发利用
第二十条 借阅
按《高等学校档案部门业务建设规范》第11条执行。
第二十一条 咨询服务，报道交流
1.指导利用者使用各种检索工具，回答利用者提出的问题。
2.根据科研工作需要和条件的可能，选择若干重点研究课题，主动介绍有关档案材料，进行定题跟踪服务。
3.了解与本单位有关的技术市场动态，积极为开拓技术市场提供服务。
4.定期编制科研档案目录或内容摘要，在单位内部提供利用并有选择地进行外部交流。
5.充分发挥科研档案的法律凭证作用，为保护科技成果所有权及正确处理科研工作中的各种权益问题提供凭证。
第二十二条 努力开发利用科研档案，为提高本校教学、科研水平，提高社会效益和经济效益服务。
第二十三条 根据科研和管理工作的需要，积极创造条件，编辑各种形式的参考资料，如档案文摘，科技成果简报、论文汇集、专业数据、汇编专题资料等， 为利用者服务。
第二十四条 注意收集、登记利用科研档案后取得的社会、经济效益，并将实例汇编成册，印发宣传。
第二十五条 在科研档案的利用开发中，必须严格执行国家科技保密、专利等法规制度。
第二十六条 结合本单位管理工作现代化的进程，创造条件，逐步应用计算机进行档案材料的检索、汇编等，提高开发利用档案的能力。
