序号

类目名称

保管期限

1

本校党委会、党委扩大会、会议公报、决议、决定、记录、纪要；议程、讨论通过的文件，参加人员名单

永久

2

党委年度工作计划、工作报告、年度工作总结、中长期规划、纲要等文件材料

永久

3

党委的请示与上级机关的批复、批示

永久

4

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

5

党组织表彰先进集体和个人的文件材料

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

党群系统机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件

永久

8

党群系统统计材料、党委工作大事记

永久

9

学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

10

党委工作制度、简报

30年

11

党委保密、秘书工作文件材料

30年

12

重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）

30年

13

党委与有关机关联系、协商工作的来往文书

30年

14

上级机关召开的会议文件、普发的文件

30年

XZ11    行政综合

序号

类目名称

保管期限

1

统计报表

永久

2

校长办公会会议记录、纪要

永久

3

全校性规章制度、大事记、组织沿革、年鉴

永久

4

学校年度工作计划、年度工作总结、报告

永久

5

本校向上级的请示、报告及上级的批复、批示

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件材料

永久

7

行政系统机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件

永久

8

学校同其它单位之间协商工作、联合办学的协议、合同等

永久

9

党政办公室牵头组织的重大活动的有关材料

永久

10

上级机关、上级领导检查、视察学校工作时形成的文件材料

永久

11

学校行政系统表彰各类先进的文件

永久

12

校史材料

永久

13

校领导在学校重大活动中的讲话和校领导参加校外会议发言稿及教工代表、学生代表在学校重大活动中的讲话

30年

14

兄弟单位的来函、与学校的复函等文件材料

30年

15

校庆工作材料

30年

16

重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）

30年

17

上级有关高校行政管理的综合性文件

30年

18

简报、情况反映、工作信息等

10年

19

反映党政办公室业务工作的其它有保存价值的文件材料

10年