序号

类目名称

保管期限

1

上级机关有关后勤管理工作的文件：

(1) 针对本校的文件及批复

永久

(2)其他一般性文件

10年

2

后勤管理工作的各种重要合同、协议书

永久

3

后勤管理处的规章制度

永久

4

重大活动、重要会议文件材料、会议纪要及汇报材料

30年

5

重要建造、维修、改造工程（房屋、基础设施）图纸及主要材料

30年

6

校分房委员会名单及委员会会议记录、纪要、决定、分房方案、细则等

30年

7

获校外奖励材料，包括事迹、上报材料、审批表、证书复印件、获奖名单等

30年/10年

8

本部门工作总结、计划、会议记录等

30年

9

教职工住房明细表

10年

10

工作通报、简报、请示等材料

10年

其他有归档利用价值的文件材料

序号

类目名称

保管期限

（一）综合类

1

上级机关下发的有关文件材料：

(1)针对本校的文件或批复

永久

(2) 一般的普发性文件

10年

2

本校基建工作规划

永久

3

本校基建工作年度总结、计划

30年

4

本校基建处有关规章制度、简报等

30年

5

本校基建前期工作中上报部、省、市有关文件(正稿，底稿)及上级的批示性文件

永久

6

上报的各类统计报表

永久

7

本校工程扩建、改建、加固、维修的请示、报告及有关批示等

永久

JJ12

序号

类目名称

保管期限

(二)可行性研究有关材料

8

(1)项目建议书及上级的批复(2)可行性研究报告(3)项目评估(4) 环境预测、调查报告(5)设计任务书及计划任务书

永久

(三)设计基础有关材料

9

(1)工程地质、水文地质、勘察设计，勘察报告、地形测量资料、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物、重要设备及安装测量定位、观测记录(3)水文、气象、地震等其他设计基础材料(4)全校布局总体规划，设计总平面图等(5)水、电、气管道分布图

永久

(四)设计文件

10

(1)初步设计(2)技术设计(3)施工图设计(4)技术秘密材料、专利文件(5)设计计算书(6)关键技术实验(7)总体规划设计(8)设计评价、鉴定及审批材料

永久

(五)施工材料

11

土地施工文件：(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、 图纸会审纪要(2)施工组织设计、设计方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定(4)建筑材料实验报告(5)设计变更、工程更改洽商，材料仿用核定审批(6)土建施工定位测量地质勘察(7)土、岩实验报告，基础处理，基础工程施工图(8)隐蔽工程验收记录(9)工程记录及测试、沉陷、位移、 变形观测记录、事故处理报告 (10) 分项，分单位工程抽量检查、评定

永久