序号

类目名称

保管期限

1

学校外事工作大事记、年度统计报表、国际交流处召开的重要会议记录、纪要

永久

2

学校有关外事工作的规章制度、年度工作计划、年度工作总结

30年

3

向上级行政主管单位和学校的请示、报告及相应的批复、批示

30年

4

上级有关外事工作的文件材料

30年

5

外事工作中形成的其它有保存价值的综合性文件材料

WS12    出国（境）

序号

类目名称

保管期限

1

本校人员因公出国、出境（包括台港澳）批件等相关文件材料

30年

2

出国讲学、研究人员的审批材料

30年

3

参加国际比赛、竞赛等文件材料

30年

4

上级有关出国（境）人员的文件材料

30年

WS13    来校

序号

类目名称

保管期限

1

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的有关材料

永久

2

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

3

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

4

来校进修、短期培训、研究的外籍人士材料

30年

5

举办国际比赛、竞赛的有关文件

30年

WS14    国际合作

序号

类目名称

保管期限

1

中外合作校际交流的协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

授予外籍人员荣誉称号的材料

永久

4

合作项目中，国外单位完成项目、成果等材料

30年

5

国际会议的有关材料

30年

6

其它具有保存价值的文件材料

序号

类目名称

保管期限

1

本校国际教育工作大事记、年度统计报表、国际教育学院召开的重要会议记录、纪要

永久

2

国际教育学院与相关单位签订的合同书、协议书

永久

3

本校留学生招生计划、总结及上级有关招生工作的文件材料

永久

4

留学生入学登记表

永久

5

毕业生成绩表

永久

6

毕业生证书号码登记表

永久

7

学位证书号码登记表

永久

8

本校国际教育工作的规章制度、年度工作计划、年度工作总结

30年

9

国际教育学院教职工考核、考评、奖惩的相关文件材料

30年

10

向上级行政主管单位和学校的请示、报告及相应的批复、批示

30年

11

上级有关留学生工作的文件材料

30年

12

留学生重大活动的相关文件材料

30年

13

各专业教学计划、教学大纲、考试大纲

30年

14

国际教育学院其它有保存价值的文件材料

30年