序号

类目名称

保管期限

（一）人事工作

1

上级机关有关人事工作文件

(1)针对本校的

永久

(2)一般的普发性文件

10年

2

本校人事工作规划、年度计划、总结

永久

3

本校人事工作规章制度

30年

4

本校人事工作大事记及全校教职工名册

永久

5

本校人事、调资、评职等文件材料

永久

6

上报的各种统计报表

永久

7

校组织机构设置、合并、撤消或更改名称的文件

永久

8

本校定岗、定编有关文件材料

永久

9

本校机构改革、分配制度改革、人事制度改革等工作中形成的文件材料

永久

10

教职工调动工作(调入、调出、内部调动)手续、工作介绍信、 申请、审批表、批复、通知、工资关系介绍信等

30年

11

教职工动态月报

10年

12

调入、调出人员协议书、工资介绍信、分配来校的毕业生报到证等

30年

13

毕业生需求计划及安置转业退伍军人等材料

30年

14

教职工录用、聘用、解聘、复职、借调、停薪留职、延聘、返聘、转正、定级方面的申请报告、审批表、批复、通知等

30年

15

教职工离退休、延退、 离职、 出国等的申请、报告、审批表等材料

30年

16

本校使用临时工、零散工、合同工的名单、审批表、招工指标及用工合同、协议等

30年

17

教职工自动离职、辞退的通知等文件

30年

18

教职工奖励、处分方面的文件材料

30年

19

申报政府特殊津贴人员有关审批材料

永久

20

学校获得校外各种奖励、荣誉称号的有关材料，包括：事迹材料、登记表、审批表，表彰决定、通知、证书复印件等

永久

21

人事处备案的学校各部门获得的校外各种奖励、荣誉称号登记、证书复印件等

30年

22

本部门获得的校外各种奖励

30年/10年

23

教职工在职培训、学历教育的申请，报告及审批材料

10年

24

教职工考核、部门考核工作中形成的文件材料

30年

25

关于聘干、续干的通知、合同等

30年

26

关于丧葬、抚恤金发放的有关职工福利待遇方面工作中形成的文件材料

30年

27

有关医疗、保险形成的文件材料

30年

（二）师资工作

28

上级机关关于师资工作方面文件材料

10年

29

本校师资工作规划、年度计划、总结等

永久

30

教师工作量的计算方法、规定及执行情况

30年

31

教师业务考核材料

30年

32

教师出国留学、进修、培训、 交流等方面的材料

30年

33

本校教师进行学历教育申请，报告有关材料

30年

34

本校组织的各种教师培训班材料

10年

35

评选先进、推荐人才、选拔政府特殊津贴人选等有关材料

30年

36

引进人才及其培养考核材料

30年

37

学校人才培养规划实施情况材料

30年

38

上报的各种统计报表

永久

39

全校教师名册

永久