序号

类目名称

保管期限

1

继续教育学院大事记、年度统计报表、继续教育学院召开的重要会议记录、纪要

永久

2

继续教育学院有关规章制度、年度工作计划、年度工作总结

30年

3

向上级行政主管单位和学校的请示、报告及相应的批复、批示

30年

4

各种培训工作中形成的综合性文件材料

30年

5

成人教育工作中形成的综合性文件材料

30年

6

自学考试工作中形成的综合性文件材料

30年

7

职业中专综合性文件材料

30年

8

学生出国的相关材料（合同、协议）

30年

序号

类目名称

保管期限

1

成人高等教育招生名册

永久

2

自考招生名册

永久

3

职业中专招生名册

永久

4

上级有关招生工作的文件材料

永久

5

继续教育学院招生计划、总结及有关招生的各类批件

永久

6

招生简章、专业介绍

10年

7

继续教育学院招生工作中形成的其它有保存价值的文件材料

8

以上材料相应的电子文件

序号

类目名称

保管期限

1

成人教育、自考、职业中专及其他教育形式毕业证书登记表

永久

2

以上材料相应的电子文件

序号

类目名称

保管期限

1

继续教育学位评定工作条例及学位评定工作计划、总结

永久

2

学位证书领取登记表

永久

3

上级有关学位工作的文件材料

30年

4

继续教育学院学位评定工作中形成的其他具有保存价值的文件材料

5

以上材料相应的电子文件

序号

类目名称

保管期限

1

学生入学登记表

永久

2

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学)及学籍异动统计表

永久

3

学生奖励材料（包括奖学金材料）

30年

4

学生处分及申诉材料

30年

5

学籍管理工作中形成的其它具有保存价值的文件材料

6

以上材料相应的电子文件

序号

类目名称

保管期限

1

成人高等教育毕业生成绩登记表

永久

2

自考毕业生成绩登记表

永久

3

职业中专毕业生成绩登记表

永久

4

全国英语等级考试成绩登记表

永久

5

计算机等级考试成绩登记表

永久

6

继续教育学院组织的其它全国或省级考试的成绩登记表

永久

7

以上成绩表的电子文档

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、课程教学大纲

30年

2

课程建设要求、课程设置与安排，课表

30年

3

各专业课程试题库

30年

4

教学实习、生产实习计划，实习基地，教育实习总结等材料

10年

5

社会实践计划、总结等材料

10年

6

以上材料相应的电子文件

序号

类目名称

保管期限

1

各专业学年（学期）使用教材目录清单（书名、作者、出版社、版本）

30年

2

以上材料相应的电子文件

序号

类目名称

保管期限

1

继续教育学院获学位毕业生优秀毕业论文

30年

2

论文的电子文档