一、坚持平时立卷。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。

　　二、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　三、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　四、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　五、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交。

　　六、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

　　七、声像档案分室的兼职档案员同时需完成下列工作：

　　(1) 制定各种档案管理制度，确保档案的完整与安全。

　　(2) 按档案馆要求对档案进行分类、整理、编目，并编制声像档案检索工具。

　　(3) 按归档时间向档案馆提供档案目录和统计年报表。　

                                                                                                      沈阳化工大学档案馆