一、档案馆指定专人兼管档案统计工作。统计人员负责全馆档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案馆基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

　　二、做好档案统计的原始记录工作。原始材料的等级应包括下述内容：

　　　1.卷内目录；

　　　2.案卷目录；

　　　3.档案收进、移出登记（可按类别，分别设置登记簿）；

　　　4.档案利用与利用效果登记等。

　　三、建立健全统计台帐，随时记载各类档案的增减情况，数字要准确，帐物要相符。

　　四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

　　五、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施的建议意见。

                                                                                                             沈阳化工大学档案馆