一、综合档案室必须设有符合条件，适应需要的专用库房。

二、要做到库房、阅览、办公三分开，非档案室工作人员不得擅自进入库房，因工作需要进入库房时，要由档案员陪同。

三、切实做好档案库房 “八防”工作，即做到防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉工作，保持室内整洁卫生。

四、库房配备消防器材，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。库房无人时，要关好门窗和电源，杜绝一切不安全因素。

五、要配备适应档案存放需要的档案移动密集架等专用设备。移动密集架的排放应与墙保持一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，以便于通风降温。

六、管理人员应根据季节及室外温湿度变化调节和记录库房内的温湿度，尽量保持在理想的指标范围内（即库房标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%）。档案库房为避免阳光直射，设有窗帘或窗板等遮光设备。

七、对不同保管期限的档案，要分别排列和编号、分架存放，以便于安全保管和预防突然事件的发生。

八、工作人员应掌握档案的收进、移出、销毁和档案资料的调出、归还等情况，以备检查。

九、每年年底要对全室档案进行清点、核对，发现问题及时处理。

                                                                                    沈阳化工大学档案馆

                                                                                                                                 二零一九年