为了加强档案管理，进一步完善档案查借阅工作程序，制定本制度。

 一、校内教职员工因工作需要，申请查阅相关档案按以下规定办理。

（一）查阅归档的档案，须登录校内协同办公系统，在档案借阅流程里申请，经本部门领导批准，档案馆负责人批准后，方可查阅。

（二）查阅两办会议记录、纪要等重要档案，须登录校内协同办公系统，在档案借阅流程里申请，经本部门领导批准，党政办主任批准，档案馆负责人批准后，方可查阅。涉及重大问题或重要秘密的档案须经主管校领导批准。

（三）查阅学校纪委、监察等部门文件，须登录校内协同办公系统，在档案借阅流程里申请，经查阅单位负责人和相应部门部门负责人同意后，档案馆负责人批准，方可查阅。

 二、校外单位或个人查阅学校开放档案，须持本人身份证件或单位介绍信，委托他人办理的，受托人须持有效委托证明，方可查阅。

 三、摘抄、复制、拍照档案，须经工作人员确认并同意。档案的摘抄、复制件需经档案馆工作人员核对，加盖公章，方能生效。档案用于展览、发表、出版等用途的，必须标明档案来源于沈阳化工大学档案馆，且不得触犯国家有关知识产权保护的法律。

 四、档案利用者对所查借阅的档案要妥善保管。阅读案卷时严禁拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注等，要保证档案的安全、完整、洁净。如发生上述情况，将依据有关法律、法规和相关规定严肃处理。

 五、严格执行档案查借阅审批、登记、催还制度。查借阅档案须填写档案查借阅登记簿，并指定专人负责查借阅登记簿，定期核查档案查借阅记录，发现未归还的，要及时催还，并做好记录。归还档案时应清点数目并查看档案状态，如发现有转借、损坏、丢失等情况，将依据有关法律、法规和相关规定严肃处理。

                                                      沈阳化工大学档案馆