序号

类目名称

保管期限

1

中央、部、省、市关于宣传工作的文件

30年

2

关于共青团工作的规章制度

30年/10年

3

本校团代会文件材料：

(1)报告、决议、选举结果，提案讨论通过的文件、主席团会议记录

永久

(2) 大会通知、议程、名单、开幕闭幕式领导讲话、大会发言简报、贺信、贺电等

10年

4

团干部任免决定、学院、 系、部委员会批复

30年

5

团委的组织机构和团员、 团干部情况统计报表

永久

6

本校优秀团员和先进团支部的表彰奖励材料、奖惩团员的决定和依据材料  

30年

7

团费收据存根、 团员组织关系介绍信及存根

10年

8

本校团委组织的各种文体活动、理论学习、干部训练、 团课教育等方面材料

10年

9

团组织举办的各种知识竞赛通知、试题、获奖名单及其他重大活动的有关材料

10年

10

学生组织参与各种学会、社团组织的有关材料

10年

11

本校批准入团、退团材料

10年

12

上级机关关于共青团工作的文件

10年

13

反映本校团组织活动的报纸、刊物

30年

14

会议记录、大事记

30年

15

本校召开学代会的有关材料：

(1)工作报告、领导讲话、纪要、记录、选举结果及批复

永久

(2)通知、 日程、代表名单、学代会收到的贺信、贺电、简报、选票式样、讨论未通过的文件

10年