序号

类目名称

保管期限

1

校工会委员会、常委会、重要的会议记录、纪要决议  

永久

2

校工会年度工作计划、总结

30年

3

工会工作有关规章制度

30年

4

工会工作大事记

30年

5

工会财会预决算

永久

6

本校荣获国家、部、省、市劳模、先进集体、先进个人名单和事迹材料

永久/30年

7

本校职工文体活动安排、总结，获奖名单及工会关于开展各项活动的通知、倡议、办法等

10年

8

工会会费收据

10年

9

工会干部的选举情况及基层工会批复  

30年

教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料：

(1)工作报告、财务报告、会议纪要、决议；总结，候选人情况介绍、选举结果及上报批复、提案、讨论通过的文件

永久

(2) 会议通知、日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、 会议简报，大会发言、讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况，小组会议记录、工作人员名单、选票式样、会议证件

10年

11

上级工会组织的有关文件

10年

12

反映本部门工作活动的报纸、刊物

30年

13

基层工会干部名册、会员名册

30年

14

女工工作及计划生育工作中形成的材料

30年