各院（部、所）、处（室）、馆、中心：

为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等文件精神，进一步加强和规范学校档案管理工作，健全档案工作机制，保障档案工作顺利开展，鉴于兼职档案员岗位变动的实际情况，现请各单位确定一名工作人员担任本单位兼职档案员，相关事项通知如下：

一、高度重视

兼职档案员是学校档案工作系统不可或缺的重要组成部分，其负责的工作是档案管理环节的实际起点，负责本单位档案材料的收集、整理、录入、立卷、归档、移交、临时管理等工作，为师生提供服务，向学校档案馆提供本单位归档材料，对保证学校档案材料的齐全、完整、系统具有重要作用。

二、工作职责

兼职档案员是学校各单位档案管理人员，熟悉本部门的工作，热爱档案事业，为收集整理原始档案提供有利条件，热心为广大教职工和学生服务。具体工作职责如下：

（一）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法规、政策，执行学校档案工作的各项规章制度。

（二）负责本部门工作中形成的文件材料的收集、整理、立卷工作，注重平时文件材料的积累。

（三）积极配合学校专职档案员对应归档的材料进行检查、业务指导，并保证应归档材料的齐全、完整、系统，按时移交档案。

（四）认真学习、执行档案馆制定的学校各类档案立卷标准，严格把好案卷质量关。

（五）学习和掌握档案工作的基本知识和基本技能。积极参加有关档案业务培训和档案学术研究，提高业务水平。

（六）做好留存在本部门档案的管理和利用工作。

（七）本单位相关工作人员工作变动时，要督促其做好档案材料的移交工作。

（八）及时向档案馆反映工作中发现的问题，提出改进档案工作的意见和建议。

三、报送要求

请各单位于9月17日下午3点前，将《兼职档案员信息表》电子版（见附件）发送至邮箱syict_dag@163.com，联系人：唐婷，联系电话：89388201。

附件：兼职档案员信息表

                                    党政办公室

                                       2019年9月11日