沈阳化工学院在长期的发展过程中，形成了大量的实物档案。实物档案和纸质档案一样，真实地记录和反映了学校教学、科研和党政管理等各项实践活动，是学校发展历程的见证。在某些情况下，实物档案的凭证作用、书史意义更为直观，更具说服力。因此，必须做好学校的实物档案归档工作。为了方便实物档案的集中管理、利用，各二级院、系、处在各项活动中获得的省、市以上领导部门颁发的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、牌匾、证书等尚未归档的实物档案及时整理、编写移交目录，九月中旬前送交档案馆归档。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二〇〇八年九月四日